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各行各業(yè)競爭都是激烈的,廣告公司作為服務(wù)型企業(yè)其生活同樣不輕松。中小型廣告公司的生存更是殘酷無比:比稿機(jī)會(huì)本來就不多,勝出的機(jī)率則更。豢蛻糇兊迷絹碓降筱@,“鞠躬盡瘁”了才勉強(qiáng)點(diǎn)頭;價(jià)格越來越透明越來越低,捂著心痛的胸口——微利甚至無利的為客戶服務(wù)……客戶還是越來越少。
而另一方面,廣告主也在唉嘆找不到合適的廣告公司,為了創(chuàng)作出更實(shí)效地廣告而換了一家又一家的廣告公司,或是這家給他們做一點(diǎn),那家給他們做一點(diǎn)……在多處“漂泊”——想尋找一個(gè)“宜人的港灣”,卻在一家又一家的磨合中蹉跎了歲月,身心疲憊。這又反應(yīng)了廣告公司本身有很多方面的不足,而不
是廣告主故意刁難,不給東西做! 廣告公司、策劃公司、咨詢公司歷來是憑借智慧為廣大企業(yè)解決“疑難雜癥”的,是企業(yè)營銷與廣告?zhèn)鞑シ矫鎲栴}的高明“醫(yī)生”。因此,廣告公司理應(yīng)對自己“把把脈”,進(jìn)行調(diào)理調(diào)理,使自己的“臉蛋兒”紅潤起來,身體健康強(qiáng)壯起來。只有這樣,才更有精神和能力為客戶服務(wù),讓客戶滿意,憑借優(yōu)良的服務(wù)品質(zhì)而留住客戶。就像其它企業(yè)一樣,各方面做足做好了,才有“驚人”的發(fā)展。廣告公司的健康發(fā)展,也不例外。
那么,中小型廣告公司如何才能診脈、治療、搞活自己呢?筆者認(rèn)為要在以下幾個(gè)方面對癥“下藥”:
第一、 搞好管理是做活公司的基礎(chǔ)
廣告公司人員流動(dòng)性特別大,中小型廣告公司更甚。而問他們?yōu)槭裁匆x開上家公司,絕大多數(shù)的回答就是公司管理混亂,導(dǎo)致工作效率奇低,沒心思呆下去。這有可能是托詞,但更多的時(shí)候是現(xiàn)實(shí)。因此,中小型廣告公司把管理工作做好,是搞活公司的核心武器之一。
主要要搞好以下幾個(gè)方面的管理:
1、工作分工管理。主要是指每件工作都要分工到具體的人員,即一一對應(yīng)分工,做到相互合作且流暢的完成。而不是這件事沒人管,那件事又同時(shí)有兩三個(gè)人在做,造成漏空或重復(fù),耽誤了工作的進(jìn)展。
2、工作守時(shí)管理。主要是指各項(xiàng)工作要準(zhǔn)時(shí)的完成,即要求或答應(yīng)什么時(shí)候完成的工作,就必須在什么時(shí)候或之前完成,不要拖延,否則最終受傷害的只有是自己。
3、工作氛圍管理。主要是指整間公司日常工作的氛圍營造的管理。這一點(diǎn)十分的重要。有的廣告公司工作氛圍死氣沉沉,老板不準(zhǔn)員工講話、聽歌、走動(dòng)等,讓人覺得很壓抑,工作質(zhì)量與效率自然就別期望了;而有的廣告公司則太松散了,大聲說話、歌聲此起彼伏、QQ聲不斷……整個(gè)公司仿如一個(gè)演藝場,這樣的工作氛圍,大家是“開心”,但工作效率同樣有限得很!
事實(shí)上,優(yōu)良的工作氛圍管理,老板的和藹為人和氛圍調(diào)理能力顯得十分的重要,要做到讓員工覺得在這里工作得愉快、輕松和富有效率!
4、工作人性化管理。廣告公司更需要人性化的管理,因?yàn)榇蠹叶际菓{借腦力吃飯,桀驁不訓(xùn)又加班無數(shù)。例如早晨上班,早到與遲到都很難說,如果把標(biāo)準(zhǔn)控制得非常的嚴(yán)格,實(shí)際上對公司本身并沒有什么好處,因?yàn)楹芏噙t到并不是員工故意而為的,往往是因?yàn)榧恿税啵Y(jié)果嚴(yán)格執(zhí)行馬上帶來了叛逆心理,工作積極性自然就降下來了。因此,這方面應(yīng)該人性化控制人性化處理,否則以小失大,實(shí)在不是企業(yè)所要的結(jié)果!
又如犯錯(cuò)誤:工作中,出現(xiàn)錯(cuò)誤是在所難免的,而這種錯(cuò)誤往往是不經(jīng)意出現(xiàn)的。因此,管理層理應(yīng)理智處理,寬容教導(dǎo)處理是比較醒目的,嚴(yán)肅處理對犯錯(cuò)者是一種傷害,更可怕的會(huì)波及到公司其它的員工,結(jié)果大家都害怕了,也就沒有心思好好工作了,把錯(cuò)誤的影響更快的擴(kuò)大了,反而使公司成了最大的受害者,這明顯不是管理層所需要的。
另外,廣告公司的“餐桌聚會(huì)”也應(yīng)該人性化的管理。筆者見過兩種不同截然不同的管理,一種情況是老板吝嗇得歷害,而且不把員工當(dāng)人看。記得有次展會(huì),設(shè)計(jì)師們忙得歷害,個(gè)個(gè)都通宵達(dá)旦的加班,有一人連續(xù)五天在公司,有幾個(gè)人是通宵之后干到中午12點(diǎn),回去了,下午5點(diǎn)鐘又馬上把他們叫回來繼續(xù)加班,忙碌了半個(gè)多月,完成了數(shù)十本的畫冊設(shè)計(jì)和眾多的折頁、單張、X展架等方面的設(shè)計(jì),結(jié)果一頓“餐桌聚會(huì)”的慰勞也沒有,省得真是夠絕。結(jié)果,不到一個(gè)月,此公司的三分之二的員工都走了,老板苦口婆心的想留下幾個(gè)主力,但還有誰愿意在他手下干活呢?!
而另一種情況:此老板與上面那老板的做法恰恰相反——和員工都是哥們,有客戶沒客戶,經(jīng)常一起吃飯聊天,甚是過癮,結(jié)果一個(gè)月 “餐桌聚會(huì)” 的費(fèi)用就超過了三萬塊,實(shí)在也沒必要這么“親熱”!
第二、 服務(wù)品質(zhì)是做活公司的關(guān)鍵
廣告公司作為服務(wù)型企業(yè),提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)本是最為基礎(chǔ)和擅長的。但是,很多中小型廣告公司生活艱難,最終癥結(jié)就是服務(wù)品質(zhì)太次,從而導(dǎo)致了客戶的流失和業(yè)務(wù)拓展的艱難!
筆者認(rèn)為,中小型廣告公司想要良好的發(fā)展,必須把各項(xiàng)服務(wù)品質(zhì)一一提升上來,讓客戶滿意,更讓市場認(rèn)可。否則,將難有“廣闊”的發(fā)展。
要提供優(yōu)秀服務(wù)的內(nèi)容,主要有以下幾個(gè)方面:
1、策劃和文案。策劃和文案是大多數(shù)中小型廣告公司最不重視的,很多公司壓根兒就沒有設(shè)立這個(gè)職位或聘請專業(yè)的策劃人員和文案人員。這是一種莫大錯(cuò)誤的決定呀!當(dāng)前市場,一部分企業(yè)需要經(jīng)常性的設(shè)計(jì)畫冊、單張等廣告宣傳品,而為數(shù)不少的中小型企業(yè)漸漸也希望廣告公司能為其進(jìn)行品牌塑造、營銷策劃、企業(yè)文化建設(shè)等方面的工作。
從實(shí)效傳播角度來講,畫冊單張等廣告宣傳品要做實(shí)效的傳播,除了優(yōu)秀的設(shè)計(jì),還需配上精妙的品牌文案,才能使品牌傳播更具效力、更連貫、更“直搗”目標(biāo)消費(fèi)者的心窩,這就需要文案人員對市場、企業(yè)、品牌、產(chǎn)品、競品以及本品牌以往的傳播進(jìn)行深入的分析、研究,然后才能寫出有銷售量的品牌文案出來。而不是隨便在雜志上摘幾句或由非專業(yè)人員隨便擬幾句添上去就完了。這是一種不負(fù)責(zé)的做法!
同樣,進(jìn)行營銷策劃、促銷策劃、品牌塑造等方面工作,更需要策劃人員、文案人員打“前陣”——把握正確的傳播方向,“健康”且“豐滿”其強(qiáng)勢發(fā)展的骨架——把這些核心內(nèi)容確定下來了,才是其它工作的開始。否則,如果僅僅由老板或設(shè)計(jì)師完成其工作,最終的結(jié)果也只會(huì)出現(xiàn)“搬起石頭砸了自己的腳”——工作是做完了,但客戶就慘了——錢花了,市場銷量卻沒上來。
由此可見,專業(yè)的工作應(yīng)該由專業(yè)的人士來完成,省不得。而請了策劃人員和文案人員的廣告公司,更應(yīng)該嚴(yán)格把握策劃方案和文案的質(zhì)量關(guān),為客戶把策劃和文案工作做到位,做出實(shí)效來!
2、創(chuàng)意和設(shè)計(jì)。創(chuàng)意和設(shè)計(jì)對于廣告創(chuàng)作來說都是至關(guān)重要的。創(chuàng)意的應(yīng)用范圍是非常廣闊的。除了設(shè)計(jì)需要?jiǎng)?chuàng)意外,文案創(chuàng)作、策劃創(chuàng)作、管理工作、終端執(zhí)行等眾多方面都需要?jiǎng)?chuàng)意。所以,不要把創(chuàng)意的應(yīng)用局限于平面廣告和影視廣告的創(chuàng)作。每件事都需要有獨(dú)特的視覺,以嶄新的,更為高效率的工作方式將其實(shí)現(xiàn)!
創(chuàng)意要求的是真正的創(chuàng)意,設(shè)計(jì)也一樣。優(yōu)質(zhì)的設(shè)計(jì)對良好的品牌傳播和創(chuàng)意、文案一起起著重要的作用。很多中小型廣告公司碰到的如客戶發(fā)火、拒絕付款、二三個(gè)月就中止年度廣告代理合同等情況,大多數(shù)都與設(shè)計(jì)質(zhì)量不過硬有著密切的關(guān)系!
作為對中小型廣告公司和中小型企業(yè)廣告推廣都較為熟悉的筆者,建議廣告公司下狠功夫把設(shè)計(jì)質(zhì)量提升上來,尤其是排版、色彩、字體等最為基本的要素,把整體排版制作質(zhì)量提升上去了,再談創(chuàng)意,最終將整體設(shè)計(jì)水平提升上來。
另外,創(chuàng)意設(shè)計(jì)必須圍繞著品牌的核心要素進(jìn)行設(shè)計(jì),這樣才不會(huì)“離題萬里”,才會(huì)對品牌的傳播和產(chǎn)品的促進(jìn)銷售帶來正面的影響。
3、客戶服務(wù)。客戶服務(wù)人員不是單純的打打電話,送送稿,更重要的是要能為客戶著想,替客戶開拓市場推廣發(fā)展的思路,引導(dǎo)客戶更好的將品牌傳播和產(chǎn)品推廣。只有這樣,客戶才會(huì)更信任你,從而使客戶與公司合作更密切?蛻舴⻊(wù)的高水平工作,可見對客戶和公司都是多么的重要!
4、守時(shí)觀念。守時(shí)非常的重要,這也是誠信方面非常重要的一點(diǎn)。因?yàn)榇蠹颐鎸Φ亩际鞘袌,市場是不等人的。?jì)劃和答應(yīng)什么時(shí)候完成的事情,必須按時(shí)完成,以確保按時(shí)將相關(guān)成果放入市場,達(dá)到預(yù)定效益。一旦拖延,后果將不堪設(shè)想。
筆者曾碰見的一家廣告公司,老板是個(gè)非常不守時(shí)的人。那時(shí)他代理了一個(gè)品牌的廣告,經(jīng)常答應(yīng)客戶上午11點(diǎn)鐘到對方公司開會(huì),結(jié)果往往是11點(diǎn)多鐘才走,或者答應(yīng)客戶下午2點(diǎn)到,結(jié)果不到4、5點(diǎn)鐘是到不了客戶那的,拖的功夫真是了得,而且還大言不慚:“這算不了什么”。理由是,都跟客戶合作了好幾年,大家都熟悉了。事實(shí)上如此嗎?
不是的。從心理學(xué)角度來講,跟客戶預(yù)約了,客戶心里就有個(gè)時(shí)間和工作的安排,并在約定的時(shí)間段等候,一旦超過所約時(shí)間,往往很多人就會(huì)心情急躁,無心做事,對對方的形象變惡……如此一來,良好合作又從何談起!
實(shí)事上,那位老板自認(rèn)為合作了幾年,老板之間都熟了,絕對是保險(xiǎn)的,但簽訂了廣告全面代理的合同,結(jié)果合作不到半年就等“分手”了。而這種結(jié)果的出來,設(shè)計(jì)品質(zhì)太次是“分手”的導(dǎo)火線,不守時(shí)則可算作是火上澆油了!
5、優(yōu)秀執(zhí)行。優(yōu)秀執(zhí)行雖然屬于廣告服務(wù)的后期或末尾工作,但客戶卻非常重要。因?yàn)樗械那捌诠ぷ骱屯顿Y,都將在最終市場執(zhí)行中表現(xiàn)出來,是對企業(yè)有促進(jìn)作用,還是作用不明顯,還是“幫了倒忙”?優(yōu)秀的執(zhí)行若繼承了優(yōu)秀的策劃、設(shè)計(jì)等工作,必將帶給客戶滿意的結(jié)果。
例如筆者曾在某次展會(huì)和全國經(jīng)銷商會(huì)議工作幫客戶各個(gè)執(zhí)行方面做得極到位,當(dāng)天展覽即吸引了某知名品牌的部分經(jīng)銷商的“集體跳槽”——15位此品牌經(jīng)銷商集體加盟本品牌。同時(shí),四天的展會(huì),本品牌共成功吸引了七十多位加盟商的簽約加盟!
由此可見,前期工作做得好,最終執(zhí)行又到位,必將得到市場認(rèn)可的。尚若執(zhí)行丟三落四,要么展場制作粗糙,要么產(chǎn)品沒有上到位,要么沒有替客人著想……都會(huì)影響最終的結(jié)果。這是細(xì)致而優(yōu)秀的執(zhí)行——事情雖小,但很偉大!
第三、培訓(xùn)是留住員工的有力武器
中小型廣告公司員工大部分都是二十來歲的年輕人。分析一下他們的工作與發(fā)展心態(tài),主要有兩點(diǎn):一是為了生活,多少要賺點(diǎn)錢,例如交房租、買衣服、給家里寄點(diǎn)錢等等之類的;二是為了學(xué)東西。除去第一點(diǎn),這是最為重要的。而中小型廣告公司最不能給年輕員工的,也就是學(xué)習(xí)。當(dāng)員工覺得公司不大,客戶不多,要做的東西不多,“高手”也少見,培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)自然更加少得可憐……由此就會(huì)覺得在這家公司沒有什么可以學(xué)習(xí)的,長進(jìn)不大,干了幾個(gè)月跳槽也是情理之中的事啦!
員工變換過于頻繁,對廣告公司來說是一種災(zāi)難。因?yàn)榭蛻舨涣?xí)慣這樣——頻繁的換人,整個(gè)企業(yè)文化和品牌內(nèi)涵將無法完美和系統(tǒng)的表現(xiàn),企業(yè)是難以容忍的。這樣,也就導(dǎo)致了客戶做了幾單之后,改用其它廣告公司了。由此,筆者認(rèn)為中小型廣告公司的老板應(yīng)該主動(dòng)把員工團(tuán)結(jié)起來,一方面可以一個(gè)季度請一位優(yōu)秀的廣告人來講講課,培訓(xùn)下員工,讓大家覺得公司是有培訓(xùn)的,同時(shí)也向廣告界前輩學(xué)習(xí)學(xué)習(xí),心里自然對公司的看法有了改觀了,工作也會(huì)更賣力了。請人講課有時(shí)是要出費(fèi)用的,也不可能是經(jīng)常的,所以并不能解決根本問題。
因此,筆者建議中小型廣告公司內(nèi)部可以成立各類培訓(xùn)小組,員工之間互相學(xué)習(xí),共同提高。例如可成立策劃文案小組、創(chuàng)意小組,設(shè)計(jì)小組、客戶服務(wù)小組等。策劃文案小組可以由相關(guān)總監(jiān)、經(jīng)理、策劃師、文案師和AE組成,就如何更好的進(jìn)行市場策劃、推廣和文案創(chuàng)作進(jìn)行研討、學(xué)習(xí)、練習(xí)等工作,堅(jiān)持下去,每人必有進(jìn)步,并會(huì)反映到工作中來,對公司的服務(wù)水平也是一大提高。創(chuàng)意小組幾乎可以由公司所有的人參與,如對某些創(chuàng)意廣告作品進(jìn)行學(xué)習(xí)和研討、對某一產(chǎn)品進(jìn)行集體創(chuàng)意實(shí)踐等等,形式可以多種多樣,可以利用適當(dāng)?shù)男菹r(shí)間進(jìn)行,也可以周六抽點(diǎn)時(shí)間集中集中,最重要的還是平時(shí)有目標(biāo)的培養(yǎng)和訓(xùn)練,以及持之以恒。設(shè)計(jì)小組、客戶服務(wù)小組培訓(xùn)也是十分有必要,但在具體實(shí)施時(shí)要注意它的實(shí)效性,不要把它當(dāng)成任務(wù),為培訓(xùn)而培訓(xùn)——要為提升員工的能力、工作水平和效率為目的!
第四、廣告公司也要進(jìn)行科學(xué)的定位和執(zhí)行
中小型廣告公司為很多企業(yè)做過定位方面的工作,但為自己做定位工作的卻不多。這的確有點(diǎn)搞笑,但絕對的真實(shí)。由于市場的不斷細(xì)分,筆者認(rèn)為廣告公司也應(yīng)該為自己進(jìn)行科學(xué)的定位,以便更好的發(fā)展。定位的方向也是多種多樣的。例如,如果覺得自己在設(shè)計(jì)方面具有專長和心得,可以定位為以專業(yè)設(shè)計(jì)見長的廣告公司或設(shè)計(jì)公司,在創(chuàng)意設(shè)計(jì)、包裝設(shè)計(jì)、VI設(shè)計(jì)、瓶形設(shè)計(jì)、外觀設(shè)計(jì)、形象店設(shè)計(jì)等專業(yè)設(shè)計(jì)領(lǐng)域做足功夫,把強(qiáng)勢設(shè)計(jì)能力執(zhí)行到位,讓客戶工作達(dá)到事半功倍的效果。也可定位為某一行業(yè)的專業(yè)廣告公司,如化妝品行業(yè)廣告公司、音響行業(yè)廣告公司、衛(wèi)浴行業(yè)廣告公司等等,根據(jù)市場和自己的實(shí)際情況確定,進(jìn)行科學(xué)的定位就行了!
另外,完成了科學(xué)的定位,并不就是萬事大吉了?茖W(xué)的定位,還需各方面嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)行以支撐,否則定位只是空架子而已。也就是說,當(dāng)完成了優(yōu)秀明確的定位,更需在此基礎(chǔ)上完成優(yōu)質(zhì)的策劃創(chuàng)作、文案創(chuàng)作、設(shè)計(jì)創(chuàng)作、客戶服務(wù)、終端執(zhí)行等方面的服務(wù),使定位和服務(wù)水乳交融,渾然一體——讓科學(xué)的定位成為一種“有血有肉”的真實(shí)!
第五、大家的公司,發(fā)展還得靠大家
如果把公司看成僅僅是老板的,這是老板的不對,也是員工的不對,其實(shí)她是大家的。只有大家一心努力,才能把公司搞好,老板和員工才能相互受益。例如廣告公司開拓業(yè)務(wù)方面的工作,往往表現(xiàn)出這樣兩個(gè)情況:一是全靠老板本人,憑借他在當(dāng)?shù)氐娜穗H關(guān)系而使公司生存和發(fā)展;二是主靠業(yè)務(wù)員來全力拓展。但實(shí)際上,這種認(rèn)識(shí)和操作方式是不科學(xué)的。其實(shí),公司的業(yè)務(wù)和發(fā)展是掌握在公司全體員工共同的手中——策劃、設(shè)計(jì)、服務(wù)、執(zhí)行等整體服務(wù)品質(zhì)上去了,客戶留下來了,也就是拉了客戶,這是其一;其二,針對當(dāng)前更多的中小型企業(yè)逐步向品牌塑造與傳播方向邁進(jìn),策劃師和文案師共同完成的實(shí)戰(zhàn)型企業(yè)實(shí)效發(fā)展推廣方案,也將吸引相關(guān)企業(yè)的目光,達(dá)成合作的意向。而單純等待他人來開拓業(yè)務(wù)再工作是不可取的。
總的來說,中小型廣告公司要想“搞活”自己,就得善待員工和客戶,把各項(xiàng)服務(wù)工作的品質(zhì)提升到客戶滿意甚至意外驚喜的層次——用高品質(zhì)求生存和發(fā)展,除此以外,可謂是別無他法。
原載:《現(xiàn)代廣告》2006年7月,此為完全版。
沈海中,實(shí)效實(shí)戰(zhàn)行銷專家,品牌競爭管理專家。倡導(dǎo)務(wù)實(shí)、創(chuàng)新、實(shí)效的互動(dòng)行銷,促使廠家、商家和消費(fèi)者彼此長久的受益。先后勵(lì)煉于港資集團(tuán)、民營企業(yè)、行銷咨詢等公司,有著較為豐富的一線市場產(chǎn)品開發(fā)、系統(tǒng)策劃、品牌行銷、通路建設(shè)、銷售管理、廣告?zhèn)鞑ズ徒K端推廣的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn);對企業(yè)運(yùn)營管理、細(xì)致高效執(zhí)行具有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。此外,為“有根有據(jù)行銷法則”、“腳踏實(shí)地行銷法則”的理論創(chuàng)始人和實(shí)踐者;“七寸咨詢式培訓(xùn)”的創(chuàng)立者和首席訓(xùn)練官。移動(dòng)電話:13352808318;電子郵件:123ohbaby@126.com